Business Process Coordinator to CEO в Swift Punk

Досвід

• Від 3 років досвіду на посаді Chief of Staff, Coordinator або Operations Manager.
• Досвід вайб-кодингу.
• Досвід безпосередньої роботи з CEO, власником бізнесу та топ-менеджментом.
• Здатність одночасно виконувати багато завдань і швидко перемикатися між ними.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Досвід роботи без детального технічного завдання.

Інструменти

• Активне використання AI-інструментів (Claude Code або аналогів) у повсякденній роботі.
• Впевнена робота з Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Володіння інструментами для створення презентацій та роботи з інформацією.

Soft skills

• Готовність сприймати прямий фідбек від керівника без згладжування кутів.
• Системне мислення та уважність до деталей.
• Високий рівень організованості.
• Ініціативність та проактивність.
• Здатність працювати з конфіденційною інформацією.
• Сильні комунікативні навички.
• Здатність працювати в швидкому темпі та адаптуватися до змін пріоритетів.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в iGaming, affiliate marketing, digital або IT.
• Досвід роботи в холдинговій структурі.
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate або вище.
• Досвід автоматизації процесів за допомогою AI та вайб-кодингу.

Ти будеш працювати безпосередньо з CEO, отримувати бізнес-завдання різного рівня складності та самостійно доводити їх до результату. Частина з них буде пов'язана з дослідженням нових підходів, оптимізацією процесів, автоматизацією та запуском внутрішніх проектів.

Ми шукаємо спеціаліста, який вміє системно мислити, швидко розбирається в нових інструментах та не боїться експериментувати. У цій ролі ти будеш аналізувати існуючі процеси, знаходити можливості для їх поліпшення, впроваджувати AI-рішення та використовувати vibe coding для створення внутрішніх інструментів, автоматизацій та швидкого тестування нових ідей.

У нас немає поетапних інструкцій або готових алгоритмів. Є CEO з високими стандартами, швидким темпом роботи та великою кількістю ідей. Тому ми шукаємо людину, яка комфортно відчуває себе в умовах невизначеності, самостійно знаходить рішення, бере відповідальність за результат та допомагає перетворювати ідеї в працюючі процеси.

Що ти будеш робити:

• Організовувати робочий графік CEO та допомагати з управлінням пріоритетами.
• Контролювати виконання доручень та дедлайнів, нагадувати про важливі завдання.
• Координувати взаємодію між CEO та керівниками компаній холдингу.
• Готувати звіти, аналітику та інші матеріали.
• Організовувати зустрічі та вести календар.
• Фільтрувати вхідні запити та допомагати визначати, що потребує особистої уваги CEO.
• Брати на себе організаційні та адміністративні питання, щоб звільняти час керівника для стратегічних завдань.
• Виконувати різнопланові бізнес-завдання та доводити їх до результату.