Business Process Coordinator to CEO в Swift Punk

Опыт

• От 3 лет опыта на позиции Chief of Staff, Coordinator или Operations Manager.
• Опыт вайб-кодинга.
• Опыт непосредственной работы с CEO, владельцем бизнеса и топ-менеджментом.
• Умение одновременно вести множество задач и быстро переключаться между ними.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Опыт работы без детального технического задания.

Инструменты

• Активное использование AI-инструментов (Claude Code или аналогов) в повседневной работе.
• Уверенная работа с Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Владение инструментами для создания презентаций и работы с информацией.

Soft skills

• Готовность воспринимать прямой фидбек от руководителя без сглаживания углов.
• Системное мышление и внимательность к деталям.
• Высокий уровень организованности.
• Инициативность и проактивность.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Способность работать в быстром темпе и адаптироваться к изменениям приоритетов.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в iGaming, affiliate marketing, digital или IT.
• Опыт работы в холдинговой структуре.
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate или выше.
• Опыт автоматизации процессов с помощью AI и вайб-кодинга.

Ты будешь работать напрямую с CEO, получать бизнес-задачи разного уровня сложности и самостоятельно доводить их до результата. Часть из них будет связана с исследованием новых подходов, оптимизацией процессов, автоматизацией и запуском внутренних проектов.

Мы ищем специалиста, который умеет системно мыслить, быстро разбирается в новых инструментах и не боится экспериментировать. В этой роли ты будешь анализировать существующие процессы, находить возможности для их улучшения, внедрять AI-решения и использовать vibe coding для создания внутренних инструментов, автоматизаций и быстрого тестирования новых идей.

У нас нет пошаговых инструкций или готовых алгоритмов. Есть CEO с высокими стандартами, быстрым темпом работы и большим количеством идей. Поэтому мы ищем человека, который комфортно чувствует себя в условиях неопределенности, самостоятельно находит решения, берет ответственность за результат и помогает превращать идеи в работающие процессы.

Что ты будешь делать:

• Организовывать рабочий график CEO и помогать с управлением приоритетами.
• Контролировать выполнение поручений и дедлайнов, напоминать о важных задачах.
• Координировать взаимодействие между CEO и руководителями компаний холдинга.
• Готовить отчеты, аналитику и другие материалы.
• Организовывать встречи и вести календарь.
• Фильтровать входящие запросы и помогать определять, что требует личного внимания CEO.
• Брать на себя организационные и административные вопросы, чтобы освобождать время руководителя для стратегических задач.
• Выполнять разноплановые бизнес-задачи и доводить их до результата.